Instrucciones para Conferencistas y Relatores

Estas instrucciones están destinadas a Conferencistas y Relatores de Mesas Redondas que participen del QCVC. Están divididas en Textos, Imágenes estáticas, Imágenes en movimiento (dinámicas), Presentaciones en PowerPoint/OpenOffice y similares.

Su observación durante la preparación de la conferencia o relato disminuirá tanto la complejidad en la edición y publicación como los errores.

Sugerimos imprimirlas para utilizarlas como guía en la preparación del material. Las conferencias y los relatos serán editados y publicados en la Web y, antes de su difusión pública, le será comunicada la dirección al Conferencista o Relator para que pueda acceder al material y realizar control de calidad.

Ante cualquier duda, o para enviar sugerencias, por favor remitir un mensaje a qcvc-consult@fac.org.ar. Asimismo, estamos a disposición en la misma dirección para consultas sobre escaneo y manipulación de imágenes, etc.

Los envíos deben realizarse a send-conf@fac.org.ar incluyendo, además del material a publicarse, un breve currículum (10 líneas) y una foto del autor/es.

Importante: En todos los envíos los archivos deben ser para PC (no para McIntosh).

Textos

Las conferencias y relatos pueden ser enviados en cualquiera de los idiomas oficiales del congreso: español, portugués e inglés. En los casos de conferencias y relatos remitidos en castellano o en portugués, se sugiere remitir también una versión en inglés.

Para el envío del material de conferencias y relatos, es imprescindible separar los textos de las imágenes y remitir a éstas por correo electrónico como archivos adjuntos en su formato original.

• El texto deberá enviarse en archivos .DOC, .SXW o (preferentemente) .RTF
• Fuente y formato:
• Título: Arial 14, negrita, escrito en mayúsculas y minúscula
• Autor(es): Arial 12, negrita.
• Procedencia: Arial 10, normal
• Relato: Arial 10, normal, interlineado simple
• Epígrafes de figuras: Arial 8, normal, interlineado simple (ver más abajo)
• Citas bibliográficas en el texto: Arial 8, normal, entre corchetes [ ]
• Bibliografía: Arial 8, normal, interlineado simple

Imágenes

Las imágenes pueden ser estáticas , como gráficos, fotografías, o en movimiento (dinámicas) , como videos de ecocardiogramas, angiografías, ventriculogramas, etc.

• Imágenes estáticas
• Las imágenes estáticas deben estar separadas del texto y enviadas como archivos adjuntos en su propio formato .
• Formatos de imagen: exclusivamente en formatos .JPG o .GIF
• Los epígrafes de cada imagen deben ser incluidos en el mismo archivo donde se envía el texto en formato .DOC, .SXW o (preferentemente) .RTF, listados a continuación de la bibliografía.
• Si para su obtención deben ser escaneadas, la resolución debe ser igual o menor a 150dpi
• Tamaños máximos en pixels: ancho 600, alto 450 (s i son más anchas y/o altas, considerar la posibilidad de dividirlas)
• Imágenes en movimiento
• Las imágenes en movimiento (dinámicas) deben estar separadas del texto y enviadas como archivos adjuntos en su formato original.
• Los epígrafes de cada imagen deben ser incluidos en el mismo archivo donde se envía el texto en formato .DOC, .SXW o (preferentemente) .RTF, listados a continuación de la bibliografía.
• Videos: los formatos deben ser .AVI o .MPG y tener cada archivo un tamaño máximo de 500KB .
• Gifs animados: cada archivo debe tener un tamaño máximo de 300KB .
• Pueden utilizarse archivos realizados en Flash, debiendo enviarse exclusivamente en formato .fla
  Si el o los archivos resultantes fueran mayores de 5MB, enviar el material en un CD por correo convencional a:
  QCVC - Courreges 40 (3100) Paraná, Entre Ríos, ARGENTINA

Presentaciones en PowerPoint, OpenOffice y similares

Requisitos

• Las presentaciones que se envíen de PowerPoint o similares deben tener textos acompañando a cada diapositiva (ver ejemplo). Este requisito está basado en las experiencias anteriores donde se observó que las diapositivas acompañadas por textos favorecieron la comprensión de la exposición. No serán aceptadas presentaciones sin este requisito.
• Las presentaciones deben tener un máximo de 45 diapositivas y los archivos ser menores de 5MB.
• Las imágenes estáticas que se inserten en la presentación deben ser exclusivamente en formatos .JPG o .GIF
• Cada diapositiva debe estar numerada.
• Para facilitar la lectura en pantalla, y tener una buena calidad de impresión, las diapositivas deben tener:
• hasta diez líneas de texto.
• alto contraste entre fondo y texto: se sugiere utilizar fondos claros (los oscuros dificultan y hacen más costosa la impresión) con colores plenos, sin degradé.
• si se incluyen logos institucionales o plantillas con diseños, se sugiere que no ocupen más del 10% del ancho y/o del alto.
• Tablas: utilizar la rutina de PowerPoint: Insertar > Tabla . Tratar de evitar la importación de tablas desde Word u otros. Se pueden insertar tablas que estén en formato gráfico.
• Gráficos: utilizar preferentemente las rutinas de gráficos de PowerPoint, de Excel o de OpenOffice. También se pueden insertar gráficos que estén en formato gráfico. En los casos de barras, tortas, etc. los colores de relleno deben ser plenos (no degradé) y las referencias ser claramente visibles (considerar que la diapositiva ocupará un tercio de la pantalla del monitor).
• Para el texto que debe acompañar a cada diapositiva hay dos posibilidades:
  • escribir el texto en Word en archivo .DOC .SXW o .RTF y enviarlo como archivo adjunto, cuidando de numerar cada texto.
  • utilizar la rutina de "Página de notas" de PowerPoint o de OpenOffice:
    • Generar las diapositivas en la forma habitual,
    • a continuación optar por el menú "Ver" y luego "Página de notas".
    • Escribir en la ventana de notas (inferior) los textos correspondientes y grabar.
    • Se incluyen así el relato de cada diapositiva en el archivo de PowerPoint.

  Nota: el orden del procedimiento debe mantenerse: primero generar la diapositiva y luego activar la página de notas.

Esperamos que se comprendan los fundamentos de estos requisitos y agradecemos desde ya su participación en las actividades del QCVC.