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Ces instructions s'adressent aux conférenciers ou participants de tables rondes du 5 ème CVC.

Elles concernent les textes, images statiques, images dynamiques, les présentations en Power Point ou Open Office ou similaires.

Le suivi de ces instructions durant la préparation de votre conférence permettra de réduire la complexité lors de son édition et d'éviter les erreurs.

Nous vous suggérons d'imprimer ces instructions pour les utiliser comme guide lors de la préparation du matériel. Les conférenciers auront accès à l'édition du matériel fourni pour vérification et réalisation d'un contrôle de qualité, avant parution sur le Web.

Si vous avez un doute, ou des suggestions à proposer, n'hésitez pas à envoyer un message à qcvc-consult@fac.org.ar. De même, nous restons à votre disposition pour tout renseignement complémentaire à propos de scanners, de manipulation d'images, etc.

Le matériel de votre conférence devra être envoyé à send-conf@fac.org.ar avec un bref CV (10 lignes) et une photo de l'auteur.

Important: seul les format pour PC sont acceptés (les formats pour McIntosh sont refusés).

Textes

Les conférences peuvent être envoyées dans n'importe laquelle des langues officielles du congrès. Dans les cas où la conférence est envoyée en espagnol ou en portugais (et en français), une soumission en anglais est fortement recommandée.

Il est indispensable de séparer les textes des images et d'envoyer celles-ci par courrier électronique en tant que fichier joint dans leur format originel.

  • Le texte devra être envoyé sous forme d'archives .doc, .sxw ou (de préférence) .rtf
  • Format et taille:
    • Titre : Arial 14, avec Majuscules et minuscules, gras
    • Auteur(s) : Arial 12, gras
    • Origine: Arial 10, normal
    • Corps de texte : Arial 10, normal, simple interligne
    • Légendes des figures : Arial 8, normal, simple interligne
    • Références bibliographiques dans le texte: Arial 8, normal, entre crochets [ ]
    • Bibliographie : Arial 8, normal, simple interligne
Images

Les images peuvent être statiques (graphiques, photos) ou dynamiques (vidéos d'échocardiographie, angiographies, ventriculographies, etc)

  • Images statiques:
    • Les images doivent être envoyées séparément du texte en tant que fichier joint dans leur propre format.
    • Les seuls formats d'images acceptés sont .jpeg et .gif
    • Les légendes de chaque image doivent être incluses dans le fichier texte en format .doc, .sxw ou (préférentiellement) .rtf, classés par ordre d'apparition après la bibliographie
    • Si les images proviennent d'un scanner, la résolution ne doit pas dépasser 150 dpi
    • Taille maximales en pixels: largeur 600, hauteur 450 (si les images sont plus grandes, il convient de considérer la possibilité de les partager

  • Images dynamiques:
    • Les images dynamiques doivent être envoyées séparément du texte en tant que fichier joint dans leur propre format.
    • Les légendes de chaque image doivent être incluses dans le fichier texte en format .doc, .sxw ou (préférentiellement) .rtf, classés par ordre après la bibliographie
    • Vidéos: les formats acceptés sont .avi ou .mpg d'une taille maximale de 500 KB
    • Gif animés: la taille maximale d'un fichier est de 300 KB
    • Les fichiers réalisés avec Flash peuvent être utilisés, envoyées exclusivement en format .fla
    • Si les fichiers ont une taille supérieure à 5 MB, le matériel enregistré sur un CD devra être envoyé par voie postale à: QCVC , Courreges 40, 3100 Parana, Entre Rios, Argentine.
Présentation en Power Point, Openoffice et similaires

Les présentations en format PowerPoint ou similaires doivent être accompagnées de textes pour chaque diapositive (voir exemple). Cette requête est basée sur les expériences tirées des congrès précédents montrant une meilleure compréhension de l'exposé lorsque les diapositives sont accompagnées de leur texte. Les présentations ne répondant à ce critère ne pourront être acceptées.

Les présentations ne doivent pas dépasser 45 diapositives et les fichiers ne doivent pas dépasser 5MB.

Les images incluses dans la présentation doivent être exclusivement en format .jpg ou .gif

Pour faciliter la lecture sur l'écran et avoir une bonne qualité d'impression les diapositives doivent

  • Avoir un maximum de dix lignes de texte
  • Favoriser un bon contraste entre le fond et le texte. L'utilisation de fonds clairs est recommandé (les fonds sombres pouvant rendre plus difficile et coûteuse leur impression), ainsi que l'utilisation de couleurs «pleines», c'est à dire sans dégradés.
  • Si des logos institutionnels sont utilisés, ceux ci ne doivent pas dépasser 10 % de la taille de la diapositive.
  • Tableaux: utiliser les outils de routine de Powerpoint: insérer -> tableau. Eviter l'importation de tables à partir de Word ou autres. En revanche des tables en format graphiques peuvent être insérées.
  • Graphiques: utiliser préférentiellement les outils de PowerPoint, Excel ou de OpenOffice. Dans les cas de graphiques avec des barres, histogrammes ou secteurs, les couleurs utilisées doivent être pleines (pas d'utilisation de dégradés) et les références clairement visibles (prendre en compte que la diapositive occupera un tiers de l'écran lors de la présentation).

Pour l'envoi du texte correspondant deux possibilités sont offertes:

  • Rédiger le texte en fichier Word .doc, .sxw ou .rtf et l'envoyer comme fichier joint, en prenant soin de numéroter chaque texte correspondant aux diapositives
  • Utiliser l'outil «pages de commentaires» de PowerPoint ou de OpenOffice:
    • Créer la diapositive en mode normal, et écrire le texte dans la fenêtre en bas de la diapositive
    • Dans le menu affichage, en choisissant page de commentaires, chaque diapositive avec son texte apparaît.
    • Note: l'ordre de cette procédure doit être respectée : d'abord créer la diapositive, puis écrire le texte correspondant

Nous vous remercions de votre participation au 5 ème CVC et de votre compréhension concernant les contraintes techniques.

 

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Updated: 04/03/2007