Instruções para Conferencistas e Relatores

Estas instruções estão destinadas a Conferencistas e Relatores de Mesas Redondas que participem do QCVC. Estão divididas em Textos, Imagens estáticas, Imagens em movimento (dinâmicas), apresentações em PowerPoint/OpenOffice e semelhantes.

Sua observação durante a preparação da conferência o relato diminuirá tanto a complexidade na edição e publicação como os erros.

Sugerimos exprimi-las para utilizá-las como um guia na preparação do material. As conferencias e os relatos serão editados e publicados na Web e antes de sua difusão pública, lhe será comunicado ao endereço do Conferencista ou Relator para que possa aceder ao material e realizar o controle de qualidade.

Perante qualquer duvida, o para enviar sugestões, por favor remitir uma mensagem a qcvc-consult@fac.org.ar. Então, estamos à disposição no mesmo endereço para consultas sobre o escaneamento e manipulação das imagens, etc.

Os envios devem ser encaminhados a send-conf@fac.org.ar

Além do material a ser publicado deve se adicionar um breve currículo (10 linhas) e uma foto do autor/s.

Importante: Em todos os envios os arquivos devem ser próprios para PC (não para McIntosh).

Textos

As conferencias e relatos poderão ser enviados em qualquer língua das oficiais do congresso: espanhol, português e inglês. Nos casos de conferencias e relatos remitidos em castelhano o em português, sugere-se remitir também uma versão na língua inglesa.

Para o envio do material de conferencias e relatos, é imprescindível separar os textos das imagens e remeter estas por correio eletrônico como arquivos adjuntos no seu formato original.

  • O texto deverá ser enviado em arquivos .DOC, .SXW ou (preferencialmente) .RTF
  • Fonte e formato:
    • Título: Arial 14, negrito, escrito em maiúsculas e minúsculas
    • Autor (s): Arial 12, negrito.
    • Procedência: Arial 10, normal
    • Relato: Arial 10, normal, inter-lineado simples
    • Epígrafes de figuras: Arial 8, normal, inter-lineado simples (ver abaixo)
    • Citas bibliográficas no texto: Arial 8, normal, entre colchetes []
    • Bibliografia: Arial 8, normal, inter-lineado simples.

Imagens

As imagens podem ser estáticas, como gráficos, fotografias, o em movimento (dinâmicas), como vídeos de ecocardiogramas, angiografias, ventrículogramas, etc.

  • Imagens estáticas
    • As imagens estáticas devem estar separadas do texto e enviadas como arquivos adjuntos em seu próprio formato .
    • Formatos de imagens: exclusivamente em formatos .JPG ou .GIF
    • Os epígrafes de cada imagem devem ser incluídos no mesmo arquivo onde se envia o texto em formato .DOC, .SXW ou (preferencialmente) .RTF, listados a continuação da bibliografia.
    • Se para sua obtenção devem ser escaneadas, a resolução deve ser igual ou menor a 150dpi
    • Tamanhos máximos em pixels: largura 600, altura 450 (se são mais largas e/ou altas, considerar a possibilidade de dividi-las).

 

  • Imagens em movimento
    • As imagens em movimento (dinâmicas) devem estar separadas do texto e enviadas como arquivos adjuntos no seu formato original.
    • As epígrafes de cada imagem devem ser incluídas no mesmo arquivo onde se envia o texto em formato .DOC, .SXW ou (preferencialmente) .RTF, listados a continuação da bibliografia.
    • Vídeos: os formatos devem ser .AVI ou .MPG e cada arquivam um tamanho máximo de 500KB .
    • Gifs animados: cada arquivo deve ter um tamanho máximo de 300KB .
    • Podem se utilizar arquivos realizados em Flash, devendo se enviar exclusivamente em formato .fla
      Se o ou os arquivos resultarem maiores do que 5MB, enviar o material num CD por correio convencional a:
      QCVC - Courreges 40 (3100) Paraná, Entre Ríos, ARGENTINA

Apresentações em PowerPoint, OpenOffice ou semelhantes

Exigências

  • As apresentações que se enviem em formato PowerPoint ou similares devem ter textos acompanhando cada diapositivo (veja exemplo). Este requisito está fundamentado nas experiências anteriores onde se observou que os slides acompanhados por textos favoreceram o entendimento a compreensão da exposição. No serão aceitas apresentações sem este requisito.
  • As apresentações devem ter um máximo de 45 slides e os arquivos serem menores do que 5MB.
  • As imagens estáticas que se inserirem na apresentação devem ser exclusivamente nos formatos .JPG ou .GIF
  • Cada slide deve estar numerado.
  • Para facilitar a leitura na tela, e ter uma boa qualidade de impressão, os slides devem ter:
    • Até dez linhas de texto.
    • Bom contraste entre fundo e o texto: sugerimos utilizar fundos claros (os escuros dificultam e fazem mais custosa à impressão) com colores plenos, sem " degradé".
    • Caso se inclua logos institucionais a planilha com desenhos, se sugere que no ocupem mais do que 10% da largura e/ou da altura.
    • Tabelas: utilizar a rotina de PowerPoint: Inserir > Tabela . Tratar de evitar a inserção de tabelas a partir do Word ou outros. Poderão se inserir tabelas que estiverem em formato gráfico.
    • Gráficos: utilizar preferencialmente as rotinas de gráfico PowerPoint, Excel ou Open Office. Podem inserir se gráficos que estejam em formato gráfico. Nos casos de barras, tortas, etc.as cores de preenchimento devem ser plenas (não degradé) e as referencias ser claramente visíveis (considerar que o slide ocupará um terço da tela do monitor).
  • Para o texto que deve acompanhar a cada slide existem duas possibilidades:
    • Escrever o texto em Word em arquivo .DOC .SXW ou .RTF e envia-lo como arquivo adjunto, numerando cada texto.
    • Utilizar a rotina de "Página de notas" de PowerPoint ou de OpenOffice:
      • Gerar os slides na forma habitual,
      • A continuação optar pelo menú "Ver" e após "Página de notas".
      • Escrever na janela de notas (inferior) os textos correspondentes e gravar.
      • Incluem-se assim o relato de cada slide no arquivo PowerPoint.
      • Nota: A ordem do procedimento deve manter-se: primeiro gerar o slide e depois ativar a página de notas.

Esperamos que sejam compreensíveis os fundamentos destes requisitos e agradecemos desde já sua participação nas atividades do QCVC.