Эти инструкции предназначены для лекторов и участников Круглых Столов, которые принимают участие в Пятом Виртуальном Кардиологическом Конгрессе - QCVC. Данные инструкции касаются: текстов, статических изображений, динамических изображений, презентаций в PowerPoint/OpenOffice и подобных им программах.

Соблюдение этих инструкций, во время подготовки лекций или сообщений, уменьшит сложность в редактировании и публикации материалов и количество ошибок.

Мы рекомендуем вам отпечатать инструкции и использовать их в качестве руководства, при подготовке материалов. Лекции и сообщения будут опубликованы на Вэб-сайте и, перед тем как откроется их просмотр для общей публики, адрес будет отправлен авторам данных материалов с целью проверки качества публикаций.

При возникновении каких-либо сомнений или предложений, пожалуйста, пишите нам по адресу qcvc-consult@fac.org.ar. Обращайтесь к нам по указанному адресу при возникновении вопросов по сканированию, манипулированию изображений, и т.п.

Материалы для публикаций должны быть отправлены по адресу send-conf@fac.org.ar. Кроме того, необходимо добавить короткую автобиографию (10 строк) и по одной фотографии каждого автора.

Важное примечание: все представленные файлы должны быть для РС (не для McIntosh).

Тексты

Лекции и сообщения могут быть написаны на любом из официальных языков конгресса: испанском, португальском или английском. В случаях лекций и сообщений на испанском или португальском языках, рекомендуется также приложить их перевод на английский язык.

При посылке материалов публикаций необходимо отделить тексты от изображений, отправляя при этом изображения, как присоединенные файлы в их оригинальном формате.

• Тексты необходимо присылать в файлах .DOC, .SXW или (предпочтительно) .RTF
• Шрифт и формат:

·       Заголовок: Arial 14, полужирный шрифт, написан с больших и маленьких букв.
·         Автор(а): Arial 12, полужирный шрифт.
·         Место начала координат: Arial 10, нормальный шрифт.
·         Тело текста: Arial 10, нормальный шрифт, единый интервал.
·         Легенды рисунков: Arial 8, нормальный шрифт, единый интервал (посмотрите ниже).
·         Библиографические ссылки к тексту: Arial 8, нормальный шрифт, между квадратными скобками []
·         Библиография: Arial 8, нормальный шрифт, единый интервал.

Изображения могут быть статическими (как например графики, фотографии) или динамичными (как например видео эхокардиограмм, ангиографий, вентрикулограммы, и т.п).

• Статические изображения
  

  ·         Статические изображения должны быть отделены от текста и посланы, как присоединенные файлы в их собственных форматах.
  ·         Форматы изображений: *исключительно в .JPG или .GIF форматах.
  ·         Легенды каждого изображения должны быть включены в файлы отправляемых текстов, в форматах .DOC, .SXW или (предпочтительно) .RTF и следовать после библиографии.
  ·         При получении изображений с помощью сканирования, разрешающая способность должна быть равна или ниже 150 точек на дюйм.
  ·         Максимальные размеры в пикселях : ширина 600, высота 450 (если изображение шире и/или выше, рассмотреть возможность разделения изображений).

• Динамичные изображения

Динамичные изображения должны быть отделены от текста и посланы, как присоединенные файлы в их оригинальном формате.

·         Легенды каждого изображения должны быть включены в файлы, отправляемых текстов, в форматах .DOC, .SXW или (предпочтительно) .RTF и следовать после библиографии.
·         Видео: форматы должны быть: *.AVI * или * .MPG, * при этом каждый файл не должен превышать 500 Кбайт.
·         Гифы (gifs): каждый файл должен иметь максимальный размер 300 Кбайт.
·         Можно использовать файлы, сделанные в Flash, при этом необходима их отсылка лишь в формате .fla.
·         Если конечные файлы занимают более чем 5 Мбит, запишите материалы на КОМПАКТ-ДИСК и вышлите их обычной почтой по адресу:
Courreges 40 (3100) Paraná, Entre Ríos, ARGENTINA

 

Презентации в PowerPoint, OpenOffice  и подобных форматах

Требования

·         При презентации в PowerPoint и подобных форматах каждый диапозитив должен сопровождаться текстом (см.пример). Это требование базируется на прежнем опыте; так как наблюдалось, что сопровождение диапозитива объяснительным текстом способствовало лучшему пониманию презентации. Не будут приниматься презентации, не выполняющие указанного требования.
·        Презентации не должны превышать 45 диапозитивов и файлы не более 5 Мбит
·         Статические изображения, включенные в презентацию, должны быть представлены только в форматах .JPG o .GIF.
·         Каждый диапозитив должен быть пронумерован.
·         Для облегчения чтения из экрана и хорошего качества печатания, диапозитивы должны содержать:
• До 10 строк текста.
• Должен быть выраженный контраст между фоном и текстом – рекомендуется   использовать светлый фон (темный фон затрудняет и удорожает печатание) с полными цветами без degradé.
• Если включаются логотипы учреждений или участки с дизайнами, рекомендуется чтобы они не занимали более 10% ширины и/или высоты диапозитива.
• Таблицы: использовать обычные для PowerPoint команды: Insert (Вставить) > Tablе (Таблица). Стараться избегать импортирование таблиц из Word и др. Можно вставлять таблицы в графических форматах.
• Графики: желательно использовать обычные графики в PowerPoint, Excel или OpenOffice. Также можно использовать графики, представленные в графическом формате. В случае использования столбиков и других плоских или объемных фигур, цвета наполнения должны быть полными (без degradé) и ссылки должны быть чётко различимыми (примите во внимание, что диапозитив займёт третью часть экрана монитора).
  
• Для написания текста, сопровождающего каждый диапозитив, имеется две возможности:
  • Написать текст в Word в файле .DOC .SXW или .RTF и выслать его как присоединенный файл, нумеруя каждый текст.
  • Использовать «Notes Pages» (Заметки докладчика) в PowerPoint или в OpenOffice:
    •   Генерировать диапозитив в обычной форме.
    •    В продолжение выбрать «View» (Вид) > «Notes Pages».
    • Написать в открывшемся(нижнем) окне соответствующий текст и «Save» (сохранить).
    • Таким образом сопроводительный текст включается в каждый диапозитив файла PowerPoint.

  Примечание: необходимо поддерживать соответствующий порядок: вначале генерировать диапозитив, а затем – активировать заметки.

  Надеемся, что основы данных требований являются понятными и благодарим Вас за участие в QCVC.